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服务项目标书制作之工程项目管理的主要内容

2024-01-19    385

服务项目标书制作之工程项目管理的主要内容

工程项目建设管理的主要内容包括“四控两管一协调”。“四控”管理包括工程的进度控制管理、质量控制管理、费用控制管理和安全文明施工控制管理;“两管”管理包括工程合同管理和工程信息管理,“一协调”管理则是指和工程项目建设现场参建各方,如业主、监理、承包商之间,与工程建设有关的外部条件之间各种关系的协调管理。根据本工程特点和工期要求,我们制定了本工程的施工进度计划图。施工进度网络计划主要反映工程的开工日期、竣工日期以及各工序之间的相互关系,在施工过程中,我们将采用P3项目管理软件进行项目施工管理,使参与施工的人员均清楚地了解施工中的相互关系,明确各分部分项工程对其余工程施工的影响,并在施工中抓住关键线路进行重点突破,从而保证整个工程的顺利实施。
目的:
1、为工程动态管理服务。项目管理的主要方法是控制,控制的基础是信息,充分利用了P3等管理软件及网络技术,收集、储存、处理和分析工程各种信息,为动态控制提供依据。
2、将国际先进的项目管理软件体现的管理模式和管理思想与工程有机结合,实现计算机辅助管理。
3、为业主、施工方、监理单位动态管理工程信息采集实时数据,并提供基于P3的详尽的图表型分析报表。
(八)初步方案:

1、建立完善的施工信息网络。根据合同和业主的要求在项目部建立局域网,各部室均配备计算机;实现项目部与业主、监理单位、设计单位的实时网络通讯,力求实现绝大部分工程文件和数据通过计算机通讯的手段进行传递。
2、引入P3中先进的广义网络计划及合同管理思想,借鉴PMI项目管理知识体系和项目管理质量认证体系思路,在项目部及业主方的WBS码、作业代码、作业代码分类码和费用科目代码体系下展开工作,争取在进度、质量、造价、信息等方面实现管理现代化、标准化。
3、按照国家规范和业主、监理单位对竣工资料的归档要求,施工文件实现电子归档。使用国家统一的软件进行资料管理工作,在工程档案移交时能移交完整的电子工程档案。
4、在本工程实现统一的、规范的信息流程。在业主统一的信息管理体系下,我项目部全力以赴,实现项目管理多方高度统一的信息协作与管理。在工程管理中进一步贯彻【质量监督典型大纲】,以此为依据设计项目管理信息传递工作流程,督促项目部各部室按要求规范填报,按程序办事。
(九)实施规划:
1、编制P3项目管理规划。
2、项目部设信息管理工程师,专职负责。P3、EXP软件中设置项目部合同管理工程师、进度控制工程师、造价控制工程师、专业质量控制工程师等。
3、定期召开信息工作协调会,规范项目部信息管理人员工作标准、技术手段和方法,同时相互学习有关技能、技术,提高大家的工作水平。
4、应用P3进行计算机辅助项目管理:建立计划与进度控制以P3为中心、文档资料管理以【企业档案管理系统】为中心,各软件相互调用(引用)数据的项目信息系统,根据合同要求和工程具体情况,在工程施工各个方面和阶段有针对性地应用P3进行计算机辅助管理。
5、利用P3的Web发布功能建立项目信息Web网站,即时发布施工信息,使业主及各方面能通过互联网随时浏览本标段施工信息。同时,将本标段施工信息Web网站与业主Web网站、监理单位Web网站建立链接,成为整个工程信息发布体系的一个有机的组成部分。
6、可以运用本公司特有的远程数据采集组件实现工程广域网上的分布式数据采集,实现大部分统计报表的电子分发、分布填写、审查与自动合并,辅助进行工程项目的统计分析。
7、根据业主、监理单位的要求和工作的实际情况,我项目部可以在工程统一的软件构架上进行必要的二次开发,以满足实际工作需要。
(十)工程进度计划管理是重点

在工程管理的诸多内容当中,进度计划管理是重点,是核心,抓住了进度计划管理,就等于抓住了主要矛盾,就抓住了纲。工程管理的很多内容都是围绕着进度计划管理来进行的。比如每个具体工程的总工期是多少,应该什么时间开始,什么时间完成。工程下面有可以逐级划分成哪些项目,完成这些项目分别需要多少工期,它们应该什么时间完成。项目之间的逻辑关系怎样,怎样表示这些逻辑关系;完成这些项目需要提前进行哪些准备工作,施工图应该什么时间到,设备材料应该什么时间到,这些都是建立在进度计划基础之上的。进度计划做好了,后面的工作才有依据。完成一项计划需要多少费用,需要完成多少工程量或者工作量,需要多少人工、材料、机械,不同专业和标段的工序如何交接,何时安排质量控制和检查验收等,哪些工种和工序的安全问题应予特别重视,各种关系依据什么来协调等等,无不是建立在进度计划基础之上的。
(十一)利用P3软件编制工程施工进度计划
在利用P3软件编制工程施工进度计划时,以工程施工工序作业为实体,加上完成该作业需要的时间因素如工期,开工时间,完成工时间,以及和其它作业之间的逻辑关系,就构成了基本的施工进度计划。
编制工程施工进度计划,一般是根据相近工程的定额工期,参考已完和在建同类工程的工期,再结合本工程的具体情况,如工程所在地自然和气候建设条件,综合考虑影响工程进度的设备提资、主要设备的供货能力、制造周期等因素,确定工程的总工期和开工完工时间,然后再编制工程的里程碑及总体控制性进度计划,编制各级施工进度计划。里程碑及总体控制性进度计划一般由业主制定。
一、二级进度计划根据里程碑及总体控制性进度计划编制,由业主或监理或承包单位编制。编制完后应由业主组织专家和工程主要参建单位审查。审查确认后的一、二级进度计划将作为工程(设计、制造、业主供货、承包商间)进度计划和协调的依据,并作为整个工程的目标计划。
三级及以下各级进度计划为工程施工承包商编制的且符合审查确认后的一、二级进度计划的该标段(或合同)内的详细施工进度计划。三级及以下各级为一、二级计划的进一步分解,应反映承包商对所承建的工程内容的详细安排,同时还应反映承包商为满足施工进度要求而需要业主、监理以及其它承包商提供的条件,如施工图纸的交付时间、甲供设备材料交付时间和其他标段的接口条件等,编制完成后还应报监理和业主审查。
编制工程进度计划时各级计划间应建立相互的分解与汇总关系,工程各个标段、各专业工种和各级进度计划之间要建立必须和必要但不多余的,能真实地表示工程工序之间的相互联系的逻辑关系,以便工程跟踪控制进度计划时能将下级作业的进度自动汇总到上级去,动态地反映进度计划之间的相互影响和真实进度。

(十二)设计图纸、设备材料交付进度计划的编制
除了利用P3软件编制工程施工进度计划外,根据目前多数工程情况,施工图交付、设备材料交付是制约工程进度的主要外部条件,所以,施工图的交付计划及其设计过程的跟踪,设备材料交付计划及其制造交付过程跟踪等也要编人工程进度计划进行管理。
工程施工进度计划编制完成后,根据工程设计图纸和设备材料是施工工序开工的必要条件,将设计图纸和设备材料处理为施工工序的紧前作业编人工程进度计划之中。
考虑到必须进行的设计图纸审图和交底,施工准备等的时间提前量,利用P3软件自动倒排出工程需要的设计图纸交付时间,并据此为基础与设计承包商充分协商后,从而确定出工程实际的设计图纸交付进度计划,并作为以后动态跟踪控制的目标。
将设计图纸的设计工期也加入进度计划,还可以形成设计图纸的设计进度计划,以便对其设计过程进行动态跟踪,确保设计按时完成,将设计图纸对工程进度的影响降到低限度。
考虑到必须进行的设备材料交付前的设备检查验收,有些设备还需要现场组装等的时间提前量,利用P3软件自动倒排出工程需要的设备材料交付时间,据此为基础并与设备材料供应商协商,从而确定出工程实际的设备材料交付进度计划,并作为以后动态跟踪控制的目标。
将设备材料的制造周期、运输时间等也加入进度计划,还可以形成设备材料的制造、运输进度计划,以便对其制造、运输过程进行动态监理和跟踪,确保其制造和运输按计划进行和完成,将设备和材料供应对工程进度的影响降到低限度。
(十三)工程前期工作计划的编制
除了工程施工进度之外,设计、监理、施工承包商的招投标工作,“四通一平”(水、电、路、通讯、场平)、拆迁及各种开工前相关文件和手续的办理等工程前期工作是影响工程能否按时开工的重要因素。因此,许多工程项目将设计、监理、承包商招标标书的编制工作、发标和评标工作、设计、监理、施工承包商的确定、“四通一平”、拆迁及各种开工前相关文件和手续的办理,还有其它影响工程开工时间的前期工作,也作为工程开工里程碑的紧前作业编入P3进度计划,并进行管理和跟踪,确保主体工程按时开工。
(十四)关于质量控制与安全施工计划的编制
现代的工程建设管理,除了要求工程施工不仅在可知可控的情况下进行完成外,对工程质量控制,安全文明施工也都有严格的考核指标要求,因此,工程质量控制,安全文明施工管理也可以纳入P3工程管理的范畴。可以通过设置质量标准分类码,安全级别分类码的形式,对那些有质量要求,有安全要求的工序,在编制计划时赋予相应的质量标准分类码和安全级别分类码。在工程跟踪过程中,就可以提前过滤出有考核质量要求的作业,以便施工承包商提前做好质量施工的技术准备和人力物力上的安排;施工监理提前做好现场监理和验收的准备工作;就可以提前过滤出易发或容易忽视的有安全隐患的作业,提前给予特别的提示和预警,引起有关各方的重视,从而确保工程施工在保证质量,安全和文明有序的情况下完成。

(十五)关于工程资金计划的编制
用P3软件编制好工程进度计划,再定义好费用科目和费用类别后,就可以在相应的作业上输入完成该项任务需要的工程预算费用,同时根据考

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