服务项目标书制作之仪容规范标准
每天上班前应注意检查自己的仪容。上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容。必要时应到卫生间或工作间整理。
(一)身体
每周洗澡两次,更衣一次,保持身体清洁。
不宜使用味道浓香的香皂、沐浴露或护肤用品。
(二)手部
1.手部要及时清洗,保持清洁。
2.指甲不得超过两毫米,指甲内不得残留污物,并用指甲刀及时修剪角质化的皮肤。
3.男员工指甲不要留有
4.女员工不宜涂画指甲油。
(三)面部
1.每天早晚至少洗脸一次,保持面部清洁。
2.保持眼、耳清洁,不得残留眼屎、耳垢。
3.剃除多余的毛发,及时修剪。
4.男员工不得留大鬓角和胡须,须每日剃须;
5.女员工不得浓妆艳抹,宜淡妆上岗。
(四)口腔
1.口腔应保持清洁。
2.上班前不吃异味食品,保持口气清新。
3.宜定期清洁牙齿。
(五)头发
1.头发应保持清洁,定期修剪,款式端庄大方。
2.不梳标新立异的发型,不染艳发。
3.女员工应短发、束发、盘发,前发不遮眼。
4.男员工头发不可太短或太长,前发不遮眼、不附耳、后发不及领。
四、仪态规范标准
所有服务人员应朴素、端庄、热情、大方。
姿态
(一)站姿
1.站姿端正,上半身挺胸收腹,腰直。
2.站时不能双手叉腰、抱在胸前,更不能将身体东倒西歪的靠在一边。
(二)走姿
1.行走时走姿端庄稳健,起步时,上身略向前倾,挺胸收腹、双肩放松、上体正立、两臂自然前后摆动,身体重心放在脚掌上,步伐轻快稳重。
2.行走时不得把手放入衣袋里,也不得双手抱胸或背手走路;不许摇头晃脑、吹口哨、打响指、吃零食。
3.在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹。
4.行走时,不得随意抢道穿行,在特殊情况下,应向他人示意后,方可越行。
(三)坐姿
1.就座时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心垂直向
下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢。
2.目光平视,面带微笑。
3.男员工满坐,女员工一律半坐。
4.就座时不许有以下几种姿势:
5.坐在椅上前俯后仰摇脚跷脚。
6.双手抱于胸前,跷二郎腿或半躺半坐。
7.趴在工作台上。
8.晃动桌椅发出声音。
(四)举止行为
1.不得随地吐痰,乱扔果皮、纸屑。
2.上班时间不得吃零食,玩弄个人小物品。
3.在客户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、抓痒,不得脱鞋、卷裤脚衣袖、不得伸懒腰、哼小调、打哈欠。
4.在走廊、过道、电梯或活动场所与客户相遇时,应主动致意,礼让客户先行。
5.在指引方向时,应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已看清目标。
6.谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。
7.不得在工作场合说笑、打闹、大声喧哗。
表情
总体表情应该面带微笑,认真、亲和、友好而真诚,必要时保持严肃。
(一)目光
1.与人交谈,目光应集中注视,不要游离,不宜上下打量或长时间盯着对方。
2.目光应坦然、亲切、友好、重视、有神。
(二)微笑
1.为客户服务应面带微笑,热情主动。
2.在工作时如有客户走近,应停下手头工作用微笑眼光迎接。
3.客户离去时,应面带微笑道别。
4.微笑要真诚、适度,要与所处的场所和情境协调恰当。
5.遇有客户表示不满、紧急求助等情况时,应根据情况表示理解,必要时保持严肃。
五、语言规范标准
为客户服务时必须讲普通话,使用文明用语。
(一)文明用语的原则
1.称呼恰当:区分对象、照顾习惯、由主而次。禁用不规范的称呼、不雅代称。
2.口齿清晰:语音标准、语调柔和、语速适中、语气谦恭。
3.用词文雅:不讲粗话、脏话、怪话、废话。
4.语言简明:简单明了,中心突出,通俗易懂。
(二)称呼用语
1.广泛尊称为:某先生、某小姐、某女士。
2.按职业、职务尊称为:“这位师傅”、“司机师傅”、“警官同志”、“张秘书”等。
(三)问候用语
1.遇到客户应微笑主动问好。
2.根据时间不同可说:您好、早、早上好、下午好、晚上好。
3.如遇客户归来,可说:您回来了、路上辛苦了。
4.根据具体情况,必要时可说:身体好吗?怎么样?还好吧?
5.如遇客户来访,可说:“请问您有什么事吗?”、“我能为您做什么吗?”、“需要我帮忙吗?”
(四)应答用语
1.答复客户时,应说:“好的”、“是的”、“我马上就办”;不宜使用“不知道”、“不能”等“不”字,当确实不知道时应给客户指引可能知道的人或部门、确实“不能”或“不行”时应婉转告知。
2.接受客户肯定、赞扬、感谢时,应说:“这是我应该做的”、“请不必客气”、“请多指教”、“这是我的荣幸”。
3.当客户表示歉意时,应说:“不要紧”、“没有关系”、“我不会介意的”。
(五)致谢用语
1.对对方的帮助表示感谢时,应说:“谢谢”、“十分感谢”、“多谢了”、“非常感谢”必要时可说:“您辛苦了”、“有劳您了”、“麻烦您了”。
2.当别人表扬你时,应说:“过奖了,谢谢。”、“谢谢你的夸奖”。
致谢时应微笑、真挚、诚恳。
(六)道歉用语
1.一般场合时,宜说:“对不起”、“很抱歉”、“失礼了”。
2.有愧于他人时,应说:“深感歉疚”、“非常惭愧”、“我们立刻进行改正”。
3.渴望他人谅解时,宜说:“多多包涵”“请您谅解”。
4.打搅或有劳他人时,宜说“请原谅、打扰您了”。
5.做错事情应主动道歉,道歉应大方、真诚、及时。
(七)欢迎用语
如遇单位来访:可说:“欢迎您来XXX”。
(八)告别用语
1.一般场所,可讲“再见”、“明天见”
2.送行可讲“祝您一路平安”。