参与过招标工作的人都知道,对于招标文件的编制,要求招标文件编制人员具备完善的招标文件编制能力和对工程项目的计算要
求,包括工程项目招标过程和招标文件的编制内容。
一、标书制作过程中的注意要点
1、标书字体.格式.文档框架及内容是否符合招标文件的要求;
2、注意投标文件目录是否与文档内容和页码一致。在投标文件制作过程中,一些编辑修改往往会改变文档格式和页码。修改
后,必须仔细检查前后内容的一致性。
3、审查标书日期、保证金缴纳凭证、账户、施工组织管理架构人员证书及编号、资格审查原件、金额(区分大小写)等是否齐全
并填写正确。
4、认真阅读招标文件对签字盖章的要求,法人证明书、授权委托书、承诺书等需要签字或盖章地方是否符合要求签字盖章,注
意或与且的关系,是否要求逐页签字盖章等,此处漏章或漏签会沦为废标。废标多发生在此处!废标多发生在此处!废标多发生在此处!
5、标书审查,一定要非标书制作者审查,确认无误后方按照招标文件要求封标。我公司为确保标书的准确性一直实行自检、他检、终检的三检制度。
6、投标文件装订、封装、密封。看招标文件是否要求双面打印、胶装。对有加盖公章和签字要求的一定要加盖有关(公章、
法人章、签字),
有的招标单位要求技术标不能有任何标记(暗标),并要求商务标、技术标分别装订、密封,甚至有的会对技术标的字号、间距、
行距、页边距、纸张做特殊要求,一定要加倍小心!
7、如有要求递交电子文档应注意电子文档制作和刻盘(注意删除文档的个人信息及刻盘的IP记录不能重复),并根据电子版文件
密封格式要求制作光盘贴和光盘套,单独密封。
二、标书制作技巧小结
1、注重承诺,结合企业实际条件向业主做出正式承诺,明确在施工中对技术、人力、工期、质量、安全等方面的投入和措施,
和标书内容一一对应。充分展示公司在技术能力、人员素质、管理水平等方面的突出能力和科学的管理手段。
2、粗中有细,粗是指方案要侧重于施工规划、部署,对投入、工期、技术措施要有控制性描述,细节和要点略有省略。细,指
方案要涉及到施工中的方方面面,如工艺、安全、冬雨季、应急预案、施工组织、各方配合等要详细、操作性强。
3、精心编制技术标目录,目录做为技术标的纲领文件,反应了技术标的思路,能让评审专家一目了然,便于查阅,如此粗看有
章节细看有内容,进而获得评审专家的好感。