标书是由发包单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。那么如何专业做标书?专业的标书制作，下面弘毅企服为您详细解答！

一、仔细阅读招标书，重点信息要标注

招标文件是对招投标各方均有约束力的法律文件，招标文件充分体现了招标人对投标人的要求， 所以投标人在编制投标文件之前，一定要从头到尾仔细阅读招标文件，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，深入了解，同时要仔细检查本招标项目的图纸，核对工程量清单。

二、建立规范、科学有效的投标信息管理系统

规范、科学、有效的投标信息库的建立，必须符合组织学理论，并符合运筹、管理和统计。作为一套用于投标的资料集，投标信息管理系统必须具有内容全面、系统、及时和方便查询，以及各种证件过期提醒功能、内容更新提示窗口等人性化设计。依据在地铁、市政道路工程设计标书编制工作中的经验，投标信息数据库模块可以包括标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息以及行业信息等几个方面。

1、标书模块：可以按照年代、区域、类型进行分类收集入库，突出了每一招标项目的编制过程，包括前期招标、编制招标、招标后招标。

2、人员模块：可以根据专业、职称、年龄、学历等收集入库，并做好个人简历，随时更新个人获奖情况。

3、单位业绩：每项工程都可以按类型、年代入库，并将中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、工程进度表等资料收集入库。

4、企业信息：按照单位的各种资质，财务资料，企业概况，组织机构等进行登记。

5、业主信息：根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。

6、行业信息：可以按照行业分类，收集行业动态，最新技术，同行项目参与情况，投标情况等。

三、投标书文档排版

在投标书制作过程中，文档排版可以说是最难的步骤，投标书排版与标书是否有用密切相关，制作标书时，要仔细留意每一个细节。

1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致。

2、自动生成目录。

3、添加文档页眉页脚页码。

4、二、三级标题自动编号，手动编辑的话可能导致目录中超链接失效，尽量做到自动生成标号。

四、做好标书检查

1、参照招标文件中的要求和评分标准，核对商务部分、技术部分的内容是否全部已包括，符合要求。

2、签字盖章。

五、封装和上传

1、封装前扫描标书，上传电子版。

2、封装处盖章签字、骑缝章。

最终，制作标书最好能留足时间，不要拖着时间完成，留足时间送材料，做好备份等等，不要因小事而错过投标。