热线::

18893176736

首页 新闻资讯 标书制作 兰州标书制作分析及注意事项-凯标投标服务平台

兰州标书制作分析及注意事项-凯标投标服务平台

2020-07-17    571

兰州制作标书 一般标书的结构分为: (1)商务部分;(2)技术部分;(3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)

商务部分: 一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

注意事项: 1.成功案例: 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体 2.资质文件: 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件 3.厂家授权: 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间 4.业绩合同: 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价 技术部分: 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。 注意事项: 1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面 2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象 3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充 关于技术偏离表 1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离。 2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离。 3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行。 4.多写正偏离,换种语言文字描述,更多精彩内容请微信搜索关注微信公众号:建筑业那点事儿,写明投标产品的技术参数特点、产品优势。 5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲ 。

报价部分 1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表。 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。 4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样。 6.要多打印几份空白报价备用。 标书目录编排 初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。 后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。 目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。 注意事项: 1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行 2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定) 3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体 4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样 5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章 6.有盖章的扫描件图片需设置灰白 7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了。 标书交叉检查 1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。 2.正本制作:正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。 3.字体、格式是否统一。 4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对。 5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对。 6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。 7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。 8.各个文档要详细命名,并存放清楚。 标书打印&装订 1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可; 2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印; 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理; 4.图片需彩打,其他文本黑白即可; 5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象; 6.对于大项目需打印一份给投标代表使用; 7.打印后需及时彻底删除文档 ; 8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。 标书签字&盖章 1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字。 2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。 注意事项: 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。 标书最后审查 1.审查是否有漏签。

上一篇:兰州标书制作完整流程及注意事项-凯标投标服务平台整理 下一篇:兰州专业的标书制作凯标投标服务平台一心一意做好产品 值得信赖
首页
电话
留言反馈