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标书装订注意事项

2022-08-18    422

      干投标的都知道,制作标书是个考验耐心的活儿,前期要严格按照招标要求制作招标文件,后期最重要的环节之一就是印刷和装订招标文件, 每一份招标文件都汇聚了整个招标团队的努力,标书装订也是检查标书制作有无遗漏的最后环节。那么标书装订尤为重要,那么接下来兰州标书制作公司告诉你标书装订注意事项:


      标书装订注意事项

      1、装订标书前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,装订现场有可能会修改文件;同时应该把公司公章、签字笔带上,尽可能在现场标书装订完毕打包,报价一般在公司打印即可。

      2、确定装订标书的人员,现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的,由标书编写人员现场负责装订,项目的相关人员都应同去,让参与人员进行交叉检查,现场改过的文件文档要重命名,例如**最终。

      3、投标文件制作完毕检查之后,应该存成pdf格式,同时存档word格式。pdf可以避免因软件不同而导致排版混乱的问题。

      4、通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后,首先是让装订人员出一套样品,不用装订,黑白打印出来即可,再次对纸质版的内容进行核对,

      5、标书装订的数量通常是一包为1正4副(一律按照招标文件的要求制作),也有1正5副、1正6副的;投标报价一览表1份;索引表5份;

      6、标书装订完毕之后应该签字盖章,封面应在右上角盖正本副本章(在方面覆膜之前应该盖),也可以在方面设计的时候就将正本副本设计上文字用红色的。

      7、通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件,电子版的投标文件会有指定格式,如无以PDF格式为准;

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