做标书是基础的文案工作,首先得认认真真阅读招标文件,了解清楚招标文件的具体要求,
务必严格按招标文件要求制作标书。其次就是将所有标书用到的文件资料准备齐全,
比如:公司资质,产品彩页,技术参数,用户名单,成交合同扫描件,厂家授权,技术参数偏离和商务偏离等。
最后就是排版打印装订,要重视每个细节,不能遗漏盖章签字,正本副本按规定装订成册。
下面我们就学习一下工程类标书制作过程。
第一部分:企业介绍
介绍文件中除了常规介绍之外,还要侧重介绍些工程方面的实力,针对工程项目要求企业的介绍也应该要有体现,不应该是简单的复制粘贴。
第二部分:投标委托书
陶瓷企业除了企业人员自己行使投标权之外,还应该有合作方比如经销商、装饰公司等,如果是需要第三方投标,应该提供委托证明材料。
第三部分:产品质量/服务承诺书
一般情况下,工程项目如果是形象工程,对提供的产品质量有要求,一般要求很多参数,
这个需要厂家提供资质和质量承诺书。售前、售后服务也是需要的。
第四部分:投标产品清单
针对工程需求方提供的需求,工程给出相应的产品型号、编号、规格、价格都要列举出来。
第五部分:资质证明
这个部分相当重要,企业需提供获得的国家和协会授予的资质文件。
比如:营业执照、税务登记、各项认证、荣耀证书、投标产品的检测报告(最新)、环境认证等,还应该出局该系列资质证明的承诺书并盖
章,确认提供资质文件合法性和真实性。
第六部分:投标人近三年营业状况
这个证明材料,目的就是告诉工程客户的经营良性,使得工程需求方放心。一般包含:营业收入、销售业绩、工程业绩等。
第七部分:其他说明材料
在上述材料中,对于需求方特殊需求,需要做特别说明等材料。或者,需要阐述双方责任和义务的约定等。
以上就是工程类标书制作流程,凯标投标服务公司专业替各大企业公司制作标书,可以提高三倍中标率,
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