在招投标中,写标书是一项非常重要的工作。在公司,会有专门的部门人员来编制标书,但是对于那些中小企业来说,可能一年也就投个几次标,如果专门成立一个部门的话,资金人力耗费过大,那么,中小企业的标书可以由谁来写呢?
一般可以通过以下几个途径来完成标书的制作:
1、由企业员工代写
有的企业会招聘一两个专职员工,或者由企业内部员工做标书
优势:由于可以跟员工签署保密协议,并且可以根据实际需要安排员工加班工作,在保密性和及时性方面是比较有优势的。在专业性方面,企业员工接受培训后也能逐步掌握一些行业专业知识,以及招投标方面的一些技巧,不过这些都需要时间的积累。如果因为员工个人疏忽导致企业竞标失败,企业可以扣减员工绩效或者要求员工赔偿
劣势:如果招聘员工专职做标书,而企业相关需求比较少,则企业会面临较高的人力成本;如果是员工去做,又会面临专业性方面的问题。员工专业性需要时间进行培训,并且员工有离职的可能,有的企业好不容易花大成本培养出一个较为专业的员工,却又面临人被挖走的局面,真是欲哭不得
2、找个人代写
在一些平台如QQ、淘宝搜索“标书”或者“标书制作”等行业关键词,就能找到很多代做标书的私人,也有些企业会通过熟人介绍的方式寻找个人代做标书
优势:一般个人报价会比较低,有些老手虽然报价稍高,但是专业性较强
劣势:
专业性不稳定,企业主找到的人员专业性如何无法判别;保密性差,企业资料是否保密其实完全看个人信誉;及时性差,一份成百上千页的标书,如果完全由个人制作的话,至少需要数天的功夫,如果企业主有比较急切的需求,个人很难满足;止损性差,个人一般会要求先付款,并且不承担废标造成的损失
3、找专业代写公司
优势:
专业性强:正规代写公司一般会组建专业的标书代写团队,或者邀请行业专家帮忙把关;有的公司会提供包括标书代写,工程造价、电子招投标等在内的一站式招投标服务,可以满足企业的多种需求;保密性强:保密性是企业主的痛点,也是很多企业主宁可花更多的钱自己培养员工也不招代写公司的重要原因,为了让企业主放心,正规代写公司一般都会跟企业主签订保密协议,约定在一定时间内销毁企业资料及时性强:因为是团队作战,有些实力强的标书代写公司可以提供24小时加急服务,让企业主最快一天内拿到标书止损行强:正规代写公司可以跟企业签订合同,约定废标退款等保障条款,保障企业权益
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