先来回答什么是出色的标书。
按照“投标人须知前附表”要求的顺序编写,仔细阅读评分标准,找出得分关键点。商务满分,技术分按打分项尽可能多拿分,价格分要凭经验和前期与客户沟通
的情况做判断,充分理解招标需求,在力所能及的情况下得高分。这样制作出来的标书基本就符合我们所说的“出色”标准了。
并不是越厚越好哦。并不是越厚越好哦。并不是越厚越好哦。重要的事情要说三遍。
再来说说具体的标书制作流程:标书一般分为商务部分和技术部分。
商务部分标书的制作
大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,最先准备这一类的资料,因为
这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。
把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。
正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服
务承诺格式等。
准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。
填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。
列举典型案例并提供证明文件。
技术部分标书的制作
看招标书技术参数要求,做技术偏离表。
针对招标书中的项目要求做点对点应答。
针对招标书的项目要求做技术方案。
响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。
排版 :调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。
封装、递交标书
按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印,打印方式是正反面打印还是只打印一面,封装是胶装还是
线状,封皮用什么材质等。一个心得就是,确认标书定稿后,建议转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word版本和打印店里的可能
不一样,格式有误,导致排版有可能有问题,最后打印出来的效果跟原来不一样,就需要重新打印,会增加工作量。)
最后标书递交提前半个小时到达投标现场,如果迟到最严重的后果是直接废标,这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述
标书内容,也需要提前做好准备。
如果你的标书制作的足够精美,起码在开标现场的那一刻,你的企业在众多投标公司中可以使人眼前一亮,从而为后面的中标结果加印象分。
总的说来,做一份出色的标书,目的是中标。而中标要不【是采购人的意中人】,要不【实力够硬】。第一种情形,标书只要别出错就行。第二种情形,标书能
充分反映出公司实力就行!