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电子标书制作及上传流程-凯标投标服务公司

2022-01-26    547

现如今随着招投标电子化的规范化,投标人在线上即可制作标书,上传标书,传统的招投标模式已经在渐渐的淘汰了,电子标书相对于传统的招投标模

式有着一定的优点。

(1)环保节省资源

对于未中标单位不必再打印厚厚的标书以及浪费打印费。电子标是什么呢?电子标就是不需要纸质打印的标书,直接电子开标或网上开标大厅使用CA

锁直接开标。CA锁按照文件要求在相关的平台办理即可,很方便。

(2)效率大大提高

众所周知,纸质版标书做头疼的不是制作标书,而是做完后成百上千的盖章及签字,占用了大量的时间及人员,电子标掌握盖章方法后,效率是非常快

的,有单页盖章及一键式盖章,避免了漏盖、错盖、重新盖章等不必要的麻烦。

下面说一下电子标书的制作及上传流程(因招投标平台未统一,每个平台会有所区别,但是大同小异)。

第一步  查看公告

在对应的平台寻找本单位需要参与的项目,按照公告的要求报名、注册平台、办理CA锁,一般情况下,以上步骤可以同步进行,以避免错过报名时间。

第二步  下载招标文件

已完成平台注册,登录该招标平台,对应的找到投标的项目,点击参与投标,填写相关联系人的信息,报名成功后,根据文件要求是否需要缴纳标书

费,若有,缴纳成功后即可下载电子版招标文件。

第三步  下载平台检测工具及投标文件制作工具

在平台首页,会有下载专区里,找到对应的检测工具,主要是用于检测CA锁的可用性,下载投标文件制作工具,主要是为了在软件上盖章及加密文

件。这一步也是尤为重要,不可忽视。

第四步  制作文件

按照招标文件要求,与传统的投标基本是一样的,由于平台要求不同,有的需要按照每一部分分开制作,有的则是一整套文件上传,以实际为准。

第五步  上传投标文件

在平台制作工具中将文依次按照要求上传即可,会自动生成对应的文件。只要仔细点,就是对号入座的事情。

第六步  文件盖章

按照文件要求依次上传后,插入CA锁,首次需输入CA锁PIN码,输入完成后就可以盖章了,按照要求盖章即可,如无特殊要求,点击一键盖章就可以

全文盖章了,方便效率高。

第七步  检查标书

完成盖章后,必须要对照文件要求,检查标书的完整性等,以避免废标等情况。

第八步  导出加密文件

检查无误,即可导出加密版投标文件,用于上传平台使用的。

第九步  平台上传,模拟解密

将导出的加密文件,上传至平台,完成后,可点击模拟解密,以保证文件的完整性,上传文件时用注意平台是否限制上传文件的大小,以避免返工。

第十步  平台开标

按照开标时间登录平台后,签到、解密、开标一览表签字。这样就完成了本项目全部过程,然后就等待中标结果的通知了。

PS:电子投标书制作注意事项

1)注意文件制作ip及上传ip(懂的自然不用多说了);

2)文件中的图片不要过大,多数平台将大小限制为50M左右;

3)文件上传时间应提前上传,避免因其他因素无法上传等;

4)开标解密时间为30分钟,千万不要错过。

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