现如今随着招投标电子化的规范化,投标人在线上即可制作标书,上传标书,传统的招投标模式已经在渐渐的淘汰了,电子标书相对于传统的招投标模
式有着一定的优点。
(1)环保节省资源
对于未中标单位不必再打印厚厚的标书以及浪费打印费。电子标是什么呢?电子标就是不需要纸质打印的标书,直接电子开标或网上开标大厅使用CA
锁直接开标。CA锁按照文件要求在相关的平台办理即可,很方便。
(2)效率大大提高
众所周知,纸质版标书做头疼的不是制作标书,而是做完后成百上千的盖章及签字,占用了大量的时间及人员,电子标掌握盖章方法后,效率是非常快
的,有单页盖章及一键式盖章,避免了漏盖、错盖、重新盖章等不必要的麻烦。
下面说一下电子标书的制作及上传流程(因招投标平台未统一,每个平台会有所区别,但是大同小异)。
第一步 查看公告
在对应的平台寻找本单位需要参与的项目,按照公告的要求报名、注册平台、办理CA锁,一般情况下,以上步骤可以同步进行,以避免错过报名时间。
第二步 下载招标文件
已完成平台注册,登录该招标平台,对应的找到投标的项目,点击参与投标,填写相关联系人的信息,报名成功后,根据文件要求是否需要缴纳标书
费,若有,缴纳成功后即可下载电子版招标文件。
第三步 下载平台检测工具及投标文件制作工具
在平台首页,会有下载专区里,找到对应的检测工具,主要是用于检测CA锁的可用性,下载投标文件制作工具,主要是为了在软件上盖章及加密文
件。这一步也是尤为重要,不可忽视。
第四步 制作文件
按照招标文件要求,与传统的投标基本是一样的,由于平台要求不同,有的需要按照每一部分分开制作,有的则是一整套文件上传,以实际为准。
第五步 上传投标文件
在平台制作工具中将文依次按照要求上传即可,会自动生成对应的文件。只要仔细点,就是对号入座的事情。
第六步 文件盖章
按照文件要求依次上传后,插入CA锁,首次需输入CA锁PIN码,输入完成后就可以盖章了,按照要求盖章即可,如无特殊要求,点击一键盖章就可以
全文盖章了,方便效率高。
第七步 检查标书
完成盖章后,必须要对照文件要求,检查标书的完整性等,以避免废标等情况。
第八步 导出加密文件
检查无误,即可导出加密版投标文件,用于上传平台使用的。
第九步 平台上传,模拟解密
将导出的加密文件,上传至平台,完成后,可点击模拟解密,以保证文件的完整性,上传文件时用注意平台是否限制上传文件的大小,以避免返工。
第十步 平台开标
按照开标时间登录平台后,签到、解密、开标一览表签字。这样就完成了本项目全部过程,然后就等待中标结果的通知了。
PS:电子投标书制作注意事项
1)注意文件制作ip及上传ip(懂的自然不用多说了);
2)文件中的图片不要过大,多数平台将大小限制为50M左右;
3)文件上传时间应提前上传,避免因其他因素无法上传等;
4)开标解密时间为30分钟,千万不要错过。