兰州标书装订时要注意这几个环节

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很多人在投标时，并不关注标书装订的问题，其实你们知道吗，每年因为装订问题而被废标的不在少数。很多人还会因为这件事去反驳，凭什么废他们标，在意识到自己的问题之后，才会后悔。所以也算是吃一堑，长一智，只有经历过才会知道这件事情的严重性。

所以希望大家在完成投标书的编制之后，一定要注意标书装订的问题，这边给大家列出几点注意事项：

01标书装订的准备工作

如果经常投标一定会有定点标书装订的地方，办一个会员价格会有优惠；提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满，是否24小时营业。

确定装订标书的人员，现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的，由标书编写人员现场负责装订，负责投标的项目经理应该同去，如果标书编写人员有助理也应同去。

02关于投标文件的定稿

投标文件制作完毕检查之后，应该存成pdf格式，同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱，pdf就规避了这个问题。

03反复对标书进行检查

通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后，首先是让装订客户人员出一套样品，不用装订，黑白打印出来即可，再次对纸质版的内容进行核对，核对的重点如下：

●看有无乱码，即排版的页码与目录是否一致？

●按照评标要求是否有缺项？

●财务数据和技术参数是否符合要求？

●响应内容是否都对应？

●目录及正文排版是否都清晰有序?

●招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注？

04一些关于标书装订的要求

标书装订的数量通常是一包为1整4副（一律按照招标文件的要求制作），也有1整5副、1整6副的；投标报价一览表1份；索引表5份;

标书装订通常用A4纸装订，正版彩打，副本黑白打印即可；

封面分为常见的有硬装和软装2种都是彩打，线状+胶装；如果是软装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩打覆膜。硬装也应该覆膜。

05再就是签字盖章的问题

标书装订完毕之后应该签字盖章，封面应在右上角盖正本副本章（在方面覆膜之前应该盖），也可以在方面设计的时候就将正本副本世界上文字用红色的。

签字与盖章可以同时交叉进行，以加快速度，除文字部分明确需要盖章之外，所有标书中的复印件均应盖章；

正本、副本的标书侧面应盖骑缝章。

签字盖章的检查，至少2人相互检查在两遍以上，看有无签字、盖章错过的。

06最后就是将标书封包

投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装，封条的4脚应该骑缝章。

无特殊要求通常是正本副本标书分开包装，然后再合包盖骑缝章。

标书装订完毕后应由专人保管，是由参加现场的投标项目经理负责保管。

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