如何制作一份中标率高的投标书

——凯投标服务平台——

一、投标前期阶段

搜集相应项目信息，查看招标公告，根据公司经营业务、资质、信誉、团队、机械设备、市场价格、竞争对手、自身实力等情况考虑是否参与投标。

招标公告查询通过地区招投标公共服务平台、地区政府采购网、地区公共资源交易平台、地区各大电子招投标平台

二、投标报名（招标文件购买）

电子标：注册电子招投标平台账号进行线上报名，下载招标文件。

纸质标：根据招标公告要求提供响应资料，进行现场报名领取招标文件。

三、投标文件的制作

制作投标文件就像是做考卷。答题最关键的是阅读题目，那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件，阅读招标文件是关键。

四、时间很重要务必第一时间记住

1、投标人质疑时间

2、开标时间（重要）

3、现场踏勘时间（如有）

4、投标人的答疑截止时间

5、招标人对招标文件的澄清时间

6、交纳投标保证金截止时间（注意考虑周末银行不办理对公业务）

7、投标有效期天数

8、上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。）

五、项目的基本要素与信息

1、招标项目名称，名称不要想当然

2、招标项目编号

3、招标包号及名称

4、工期或者供货期要求

5、质量保证期要求（很多地方质保期为加分项）

7、招标控制价（如有）

8、投标保证金缴纳信息

9、投标人的资格要求

10、产品配置要求

11、履约保证金信息（个别单位履约保证金金额10%，）

12、项目单位付款方式，关系到资金回笼速度

13、编制预算方式：清单、定额

六、确定投标文件的排版、装订、上传要求

纸质标：

1、封装要求（投标文件的组成部分）

2、投标书的构成内容

3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封条是否给定格式？

4、各项表单的排序要求 

5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。

6、电子版要求，格式：PDF、WORD，介质：光盘、优盘

电子标：

1、上传格式要求

2、投标文件签字盖章要求

3、目录索引情况

4、加密要求

5、签到、解密要求

七、确定实质性条款

找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。（比如资质、质保期、交货期、近年销售业绩金额、人员资格、其他）

八、确定本项目的评分标准

投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。（政府采购项目对于监狱企业、中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益最大化和优势最大化）。

部分需要提前准备的，如社保证明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明，不然到开标前一天才知道要这证明，那时候，就算的喊破天，都没人能帮到你！

九、确定投标书的任务分解

为了在最短时间内完成投标文件，交出一份优秀的标书，保证中标率，必须要团队合作。投标书必须由主管对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、资料搜集、审查标书等任务并分配到对应人员，做出相应时间计划统筹安排。

因为招标文件涉及的范围广，必须仔细阅读，并作出标记，或者将重要条款整理成单独文。以便在后期检查时逐条检查标书相应内容避免废标。

十、投标文件的编制

1、内容

投标文件内容：投标函，法定代表人证明书、授权代表书、投标报价一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，商务部分（投标报价明细、已标价工程量清单）技术方案（服务方案、施工组织设计）、投标保证金，资质证明、相关资格证明、业绩情况、项目组织机构人员安排情况等。

2、编制要求

投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画蛇添足。具体编制要求如下：

（1）按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是最有力的回答。

（2）开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标，但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。

（3）响应表中各条款的响应状况，应明确表述不可含糊，并应同标书中配置表的内容一致，这也是审查的重点。

（4）施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则：针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应 急预案。目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性。

（5）售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培 训，用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。

（6）付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，切不可含糊或变更，否则可能判为废标处理。

（7）价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。

确定合理的投标价格要根据项目性质，市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。

（8）技术配置很重要，配置过高技术加分可能不及加价的失分，配置过低可能会失去竟争的优势，应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。

（9）必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书（注意证件有效期）。

（10）投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否则影响评标人的评标速度和情绪。

十一、投标文件检查

根据招标文件、相关法律法规及标记、重要条款成文情况由编制人进行自检、自检合格后由主管汇总商务技术部分统一进行检查。

检查内容：项目名称是否正确、标书日期是否正确、授权委托时限是否大于等于投标有效期、报价小数点大小写是否正确、技术方案是否合适正确、商务方案是否响应招标文件、证明材料是否齐全、资格审查证明资料是否提供正确等其他招标文件要求。

十二、投标文件打印密封装订上传

纸质标：严格按照招标文件要求，进行投标文件打印（注意正副本份数）装订（按要求胶装）密封（封面、密封条按招标文件要求制作），在开标时间前提交一份合格的投标文件。

电子标：根据招标文件要求在相应投标文件制作软件进行盖章、签字、索引目录、填写投标一览表，加密，调试解密，在开标时间前在规定网站上传加密版电子投标文件。

十三、开标

纸质标：法定代表人携带法定代表人证明书与本人证原件及其他要求提交原件参加开标；授权代表人携带被授权证明书与本人身证原件及其他要求提交原件参加开标并做好开标记录。

电子标：准时进入开标大厅，等待开标时间到来，签到解密，做好记录。