标书装订及标书封面制作技巧

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今天和大家分享的是：如何把标书做的更精致、更完美？

 01 

文件制作

投标的公司按照招标文件的要求，制作好标书内容，可以用WPS、WORD、EXCEL、PPT等常用办公软件制作，最后把所有的文件转化为PDF格式。

PDF格式在任何电脑上打开不会发生格式、字体等的变化，方便打印输出。

各文件的页边距，四边各留2-75px即可，不能太小，否则在后续的切边时容易切到内容。

 02 

内页输出

标书制作的图文店在接到客户的PDF文件后，按要求打印黑白及彩色的内页，一般标书均为A4纸打印。

如果文件内容页数多，建议用双面打印，如果页数少则用单面打印。

这样做出来的标书有一定的厚度，比较好看。

 03 

封面制作

标书的封面一般有两种：

一是按招标文件要求，把内页的第一页作为封面，文件的第一页在装订时可要可不要。

二是制作一个公司自己特色风格的封面，加上一些平面设计等元素。

标书封面的纸张有：皮纹纸和铜版纸（哑粉纸）两种。

皮纹纸有多种颜色可供选择，一般常用的有白色、浅绿色、蓝色、红色等，这种封面需要用专用的加长A3型打印机输出。

铜版纸或哑粉纸的封面，一般用数码复印机输出，打印完成后可在上面覆光膜或者哑膜。

A4的标书常用的封面尺寸是297*440mm或者297*480mm尺寸。

 04 

标书装订

制作好封面及内页后，就是胶装成册了，把内页及封面牢固地装订成一本书，至此标书的雏形就做好了。

 05 

切边

装订好的标书，需要再把除书背之外的三边通过大型的数码切纸机切齐。

这样标书的三边就是平滑整齐的了，成品标书效果和平时我们在书店买的书一样。

 06 

封标

一般标书至少是一正一副，也有一正多副的情形。

投标公司需按招标文件的要求，把做好的标书封装起来。

一般把标书装进统一的文件袋中，在外面贴上封条或者专用的封面，在封条与文件袋接触的四角上都要盖上投标者的公章。

如果副本多，可以分几个文件袋来装，然后再用牛皮纸把几个文件袋装在一起，再盖上公章即可。