中标高手是怎样用word制作标书的？

——凯标投标服务公司——

Word编写标书技巧
      做为一个投标人，基本都知道，word应该是办公软件中使用最频繁的工具，但是很多人都不重视，认为它简单易学。在实际中很多人都没有掌握它的基本用法，以致于自己的工作效率一直不高。以下是我们总结的一些合理利用Word制作标书的小技巧，建议收藏！

一、快速选中文字
1、鼠标放在左侧页边距：点击选择整行，双击以选择整段内容，三击以选择整篇内容(通常使用快捷键 Ctrl+ A全选)

2、按下Ctrl键再点击文本，以选中不连续的多个文本，按下Alt键再点击一次文本，可以选中矩形区域中的不是同行的文本。

二、快捷使用格式刷

     众所周知，Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。而Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。

     如习惯鼠标时，双击格式刷即可记住格式刷的格式，可连续地对文本内容进行格式设置，或按 ESC键或鼠标再次单击格式刷，即可取消格式刷记忆。

三、word表格函数运用

    菜单栏表格工具->布局->数据->公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定。【注意】若原始数据被修改，公式数字不会自动刷新，必须手动刷新，选中公式数字，右键->更新域名，即可刷新！

四、表格每页自动生成表头
    若Word插入的表格较长，则会延伸到下一页，此时需要在下一页中插入表头。
➤方法：选中表头->表格工具—>布局—>数据里面的重复标题行点一下。
五、如何删除表格最后多出的空行
     有时表中的最后一行会出现空行，不能删除，甚至多出一个页面，要如何删除？
➤方法：菜单栏->段落设置->行距->设置为固定值->1磅。
六、编辑排版
     Word排版要求一种相对正式的结构，涉及封面，目录，正文等部分。即使是文件的页眉和页脚的页码也有严格要求。
【主要步骤】设置标题样式->自动生成目录->设置页眉页脚->添加文档封面->设置标题样式。
     假如你想让Word能够基于你的文件内容自动生成目录，你就需要将文件的标题设置为标题样式。所设标题不包含自动编号，如果需要自动编号，可设置标题样式与自动编号相关联，使所设的标题都能自动进行编号。

七、多人协作

（1）批注
注释不修改内容，只写注释。首先，我们选择需要注释的段落(或段落中的某个句子、某个词)，然后在菜单栏中审阅——创建/删除注释，然后再写注释，选中文本后，右击下拉菜单并使用快捷键。
（2）修订
     修改可以修改文档，如果你想直接修改文章的内容，在审阅中点击修订，这样你在文档中所做的修改就会被记录下来。如果你要给你的领导或者下属看，你修改过的文章，无需关闭修改即可保存，这样他们就能直接看到你修改的内容。
     对于用Word怎么制作标书的小技巧，现在你学会了吗？我相信掌握这些Word技巧，你也可以成为标书编写高手了。