电子标书制作几个难点解决建议

——凯标投标服务公司——

国家八部委联合颁布的《电子招标投标办法》，从2013年5月1日开始施行后，我国电子招投标的业务范围和招投标交易速度逐年攀升。仅2020年近3个月通过全国公共资源交易平台发布的工程建设项目就有545039项，随着电子招标的普及，电子标书的制作问题也逐渐凸显，也有许多投标人因不熟悉电子标书制作的常见问题，无法把控电子标书的关键点，导致项目投标废标、没能按时提交电子标书等情况发生，使得本应到手的项目前功尽弃，只能望“项目”兴叹。

电子标书的编制，受项目不同地区和不同招投标平台等诸多因素的影响，制作方法、要求标准、制作工具、标书提交方式等均有所不同，有的差异还非常大，电子标书制作的难点也有所不同。我们也经常会看到以下的场景：经过数天数夜的加班鏖战，多次调整投标报价最终决策金额后，老板重视的大项目最后在“打死也不调整第N版”上定格，所有人就地休息，在电脑旁边或电话旁边，静静等待标书上传成功的完美画面时刻，等来的却是一次次标书上传失败的刺眼电脑屏幕提示，在努力N次后，终于在最终标书提交时间前，放弃了电子标书上传的努力，老板全程一言不发，大家的心情像掉进了冰窟窿。

难点解析

本文以电子招标平台“石家庄公共资源交易平台”，电子投标制作平台“惠招标电子招投标交易平台”的投标业务为例，为大家详解一下电子标投标文件需要上传excel版本的商务预算部分标书制作常见的几个难点，让大家轻松做到游刃有余忙而不乱。

难点一
标书制作周期紧张，答疑文件悬而未决

一般项目留给投标人的电子标书制作周期20天左右，往往投标人制作电子标书提出投标答疑时，时间已错过答疑提交时间，或者只能在答疑提交时间前仓促提交答疑。

解决建议
细化投标人工作分工，设置专人负责辨别出影响投标报价的答疑内容，按招标文件、招标清单、招标图纸、不同专业等各个维度进行收集并统一汇总后提交，将串联工作模式改为并联工作模式，加快答疑形成，在有效时间范围内提出答疑，避免标书完成后，发现问题却错过了答疑时间。

难点二
暂列金及暂估价金额与招标文件指定金额对应不上

解决建议
暂列金及暂估价为招标文件给定金额，必须完全按照给定金额计入投标总价，投标人需严格按照招标文件给定的，项目名称、工程量、单位，价格计入，需注意区分含税，不含税金额，计税费率，暂估项工程量与所选定定额里材料含量也有关联，必须要全部对应，否则有被否决投标的风险！

难点三
投标文件反复上传不上去，显示上传文件与甲方给定的清单文件不一致

解决建议

⑴可使用office对比工具进行对比检查。

⑵也可以使用广联达清标软件进行对比检查

⑶重大项目可一人导入，自检后交由审核人员交叉检查，逐项与招标清单进行核对，修改导入过程中的识别错误。

难点四
文件上传过程中不断报错，综合单价差异性较大

解决建议
⑴检查定额工程量与对应清单工程量，单位是否一致，不一致时工程量是否换算准确。

⑵检查相同种材料价格是否计入一致。

⑶可利用广联达工具进行项目自检，设置需要检查的项目内容，并依次调整。

难点五
对于综合性较强，项目本身具有独特设计性，工艺做法较新，材料设备不常见且清单项目条目较多的项目如何提高工作效率

解决建议
⑴可以使用广联达智能组价功能，材料价格先估价计入，来缩短组价过程，等待询价结果的同时，仔细核对清单定额中问题，给后续工作预留更宽裕的时间。

⑵传统纸板标书可通过打印初版文件，直观的检查标书存在的问题，电子标也可以将完成的初稿导成excel版本试传，提前处理未发生不可预见的问题。

投标项目自查表格

投标项目自查表格是与上文难点对应的检查工具，预算人员可以根据项目情况依次自查，但一定要注意地区差异性。

正所谓，得“标”者，得天下。一纸小小的标书，不但能影响一个项目的成败，甚至可以左右一家企业的兴亡。当你拿到电子标书任务的时候，可曾感到过压力和惶恐？可曾被以上难点束缚手脚？相信，今天给你的解决方案，可以让你在标书制作上更加得心应手，让你的标书更加完善和标准，在开始之初就避免错误和遗憾，轻松完成标书制作工作。