标书制作的过程中应注意什么
标书制作的过程中应注意:
1.根据招标文件的要求 制定投标文件的制作进度计划 有条不紊的制作投标文件 以免造成投标文件的缺失或对招标文件未做出实质性的响应.标书制作,另外要仔细研究招标文件,正确理解招标文件的全部内容,尤其要注意招标文件中的一些特殊规定, 如果忽略了这些要求 就有可能导致废标.
2.针对招标文件中出现的问题,我们要多与业主或招标代理机构联系和沟通,如果可以答疑 那就要把在标书制作过程中所遇到的问题汇总,之后以书面形式传至招标代理机构并等待答复.这样做不仅可以防止我们对招标文件的理解有所偏差,而且还可以更好的掌握业主的意图和要求.
标书制作完成之后如何检查标书是否存在问题呢?主要从封面、目录、内容,时间,资质,报表等几个方面来展开。
一、封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。技术标、商务标、开标文件封面是否一样
2、封面标段、招标编号、包号是否与招标书上一致
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖公章。
4、投标日期是否正确
二、目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致
2、目录编号、页码、标题是否与投标书中内容一致
三、投标书及附录
1、投标书格式、标段、招标号是否与招标相符
2、报价金额是否与投标函、开标一览表、投标报价汇总表一致?大小写是否一致?报价单位是否有错?
3、投标书的工期是否满足招标文件要求。
4、投标书是否加盖公章
5、法人代表或代理人是否按要求签字或盖章
6、投标书日期是否正确
7、投标书装订顺序是否与招标相符
8、电子版是否是正本完全一致
四、报价与修改报价
1、修改报价后是否与投标书相同
2、报价表格式是否满足招标要求,项目单位是否跟招标书上一样,与每个项目所对应。
3、所有报价的大小写是否一致,数量是否与招标书一样。
4、明细表、分析表中产品型号、规格、参数、单位、是否与货物说明一览表、产品样本册保持一致
5、报价单位是否正确表述(*以元为单位还是以万元为单位)
6、报价小数点是否正确表述
五、企业有关资质
1、营业执照、资质证书、组织机构代码证、法人代表证明、ISO9000是否目录明确与齐全,并满足招标书要求,检查资质证书上的日期是否过期。
2、财务状况表、审计报告是否齐全。
六、其它核查
1、投标文件格式、内容是否与招标文件一致
2、每一页下面的页码跟签字章是否完整
3、目录跟投标书内容是否一致正确,目录页码是否有错乱
4、如果投标项目有澄清函,是否有加在投标书里
5、投标文件的电子档是否完善、齐备
6、投标文件的密封、加盖正副本章、公章等是否完善
标书制作公司技术优势:已在服务类、采购类、工程类等标书编制方面形成了完整的技术体系。针对不同的项目设立项目经理,为您提供贴身的管家式服务,项目经理全程把控标书制作过程,根据项目行业组成行业专家编制小组,以中标为导向,为您量身定做最符合招标方的标书。服务优势:服务与质量并重,一直是我司的经营宗旨,公司设置专门的质量控制中心和售后服务中心,保证服务的每一个客户不仅在标书质量上得到满意,在服务上也能得到最好的体验。